Уважаемые коллеги!
Напоминаем, что согласно п. 3.3.13. Агентского договора Турагент обязан предоставлять Туроператору отчет об исполнении поручения по Договору за соответствующий период по форме, установленной Туроператором в Приложении к Договору.
1. Правила составления отчета турагента:
1.1. По истечении отчетного периода (месяца) Турагент обязан составить и предоставить в бухгалтерию ООО «Южный Крест Трэвел» Отчет турагента и Акт выполненных работ (на одном бланке). Период для предоставления отчетов – с 1-го по 10-е число месяца, следующего за отчетным - по E-mail для сверки, оригинал предоставляется СТРОГО до 15-го числа включительно!
Обращаем Ваше внимание, что отчет турагента составляется один на все брони, имеющие дату вылета в отчетном периоде. Датируется отчет последним днем того месяца, в котором были реализованы туристические продукты. Согласно учетной политике ООО «Южный Крест Трэвел» датой реализации туристического продукта является ДАТА ВЫЛЕТА (начала тура). Отчеты турагента, в которых указаны вылеты разных периодов, рассматриваться и утверждаться не будут. То же касается отчетов за одинаковый период на разных бланках.
1.2. Агентствам, применяющим обычную систему налогообложения - являющимся плательщиками НДС (далее по тексту – применяющие ОСН), необходимо предоставить вместе с отчетом счет-фактуру на свое агентское вознаграждение (указанное в отчете турагента).
Просьба проверять правильность написания юридического адреса ООО «Южный Крест Трэвел» в счет-фактуре: 127994, г. Москва, ул. Сущевская, д. 21
Отчеты без счет-фактуры или с неверно заполненной счет-фактурой (для агентств, применяющих ОСН) приниматься не будут!
Если агентство применяет Упрощенную систему налогообложения (УСНО), в отчете агента обязательно должны быть заполнены № и дата соответствующего Уведомления. В противном случае отчет считается недействительным.
1.3. Для сверки информации отчеты необходимо предварительно прислать на электронный адрес otchet@ukrest.ru (Истратова Надежда), в теме письма указывать название фирмы. По результатам проверки Вам будет отправлен ответ.
1.4. Согласно заключенному между нами Договору, факсовая копия отчета не приравнивается к оригиналу. Таким образом, отчет с печатью и подписью, присланный по факсу/электронной почте, не является основанием для начисления Вам агентского вознаграждения. Поэтому при непоступлении оригинала отчета в указанный срок (до 15-го числа месяца, следующего за отчетным), сделка будет проведена на условиях купли-продажи (п. 3.3.13). В качестве подтвердающего документа Вам будет предоставлен Акт выполненных работ на перечисленную сумму.
!!!ВАЖНО!!!
Уважаемые коллеги! Перед отправкой оригинала отчета проверьте следующие данные:
1) дата отчета должна соответствовать периоду заявок, указанных в данном отчете;
2) в отчете должен быть указан № Агентского договора. С 28 июля 2010 г. отчеты без ссылки на Договор приниматься не будут!
3) с 09.04.2010 г. по 18.11.2011 г. в отчетах должен быть указан Генеральный директор – Воронин И.А.
4) с 19.11.2011 г. по 16.04.2012 г. в отчетах должен быть указан Генеральный директор – Борисовская М.В.
5) с 17.04.2012 г. по 29.04.2013 г. в отчетах должен быть указан Генеральный директор – Савенкова Т.А.
6) начиная с 30.04.2013 г. в отчетах должен быть указан Генеральный директор – Фесик Д.П..
7) если отчет подписан не Генеральным директором, к нему необходимо приложить заверенную копию Доверенности, оформленной в соответствии со ст. 185-189 ГК РФ.
2. Величина агентского вознаграждения.
2.1. При реализации туристического продукта в Счет-подтверждении агентское вознаграждение прописывается в условных единицах. В соответствии с п. 4.2. Агентского договора условные единицу пересчитываются в рубли по внутреннему курсу Туроператора, указанному в выставляемом Счет-подтверждении. Таким образом, вознаграждение агента (также, как и стоимость тура и/или отельных услуг) должно пересчитываться по внутреннему курсу Туроператора, указанному в выставляемом Счет-подтверждении. Обращаем Ваше внимание, что, если оплат было несколько, при расчете сумм агентского вознаграждения и стоимости тура необходимо определить средний курс: общая перечисленная сумма в рублях делится на сумму «К оплате» в у.е. Полученный курс умножается на величину агентского вознаграждения.
Отчет составляется СТРОГО ПО СЧЕТУ-ПОДТВЕРЖДЕНИЮ! Скидки и наценки, имевшие место в расчетах Турагента с клиентом, согласно п. 3.4.2. Агентского договора между Туроператором и Турагентом, в отчете Турагента не указываются!
ОТЧЕТ ТУРАГЕНТА (О ПРОДАЖЕ ТУРИСТИЧЕСКИХ ПУТЕВОК)
2.2.При реализации авиабилетов агентское вознаграждение согласно п. 3.1. Агентского договора на авиабилеты составляет 0,5 у.е. с каждого авиабилета.
Для авиабилетов, Счет-подтверждение на которые выставлен в рублях, агентское вознаграждение составляет 14 рублей с каждого авиабилета.
Обращаем Ваше внимание, что для сотрудничества с ООО «Южный Крест Трэвел» с целью приобретения разовых авиабилетов для перепродажи Вам необходимо заключить Агентский договор на авиабилеты.
Отсутствие величины агентского вознаграждения в выставляемом Агентом (ООО «Южный Крест Трэвел») Счете-подтверждении не освобождает Субагента от обязанности составления и предоставления отчета о реализованных авиабилетах.
Расчет агентского вознаграждения в рублях аналогичен расчету, указанному в п. 2.1. настоящих Правил.
ОТЧЕТ СУБАГЕНТА (О ПРОДАЖЕ АВИАБИЛЕТОВ)
3. Порядок представления отчета турагента:
Отчет НЕ по форме Туроператора может быть принят по предварительному согласованию с ответственным сотрудником ООО «Южный Крест Трэвел» по расчетам с агентствами Истратовой Надеждой (тел.: (495) 781-34-41 доб. 154, e-mail otchet@ukrest.ru).
Оригиналы предварительно утвержденных отчетов в 2-х экземплярах + счет-фактура (для тех агентств, которые работают по ОСН) необходимо отправить почтой или с курьером по адресу:
117036, Москва, ул. Профсоюзная, д.3, оф. 804
Отчет может быть подписан в день приезда курьера. Для этого необходимо согласовать время посещения с одним из сотрудников бухгалтерии, имеющим право подписи на отчетах агента: Орлова Алиса/Истратова Надежда/Латыпова Ксения. Согласование должно производиться в день предполагаемого визита!
Отчеты, присланные по почте, обрабатываются и отсылаются по обратному адресу, указанному на конверте.
4. Документы, предоставляемые ООО «Южный Крест Трэвел» Турагенту:
- подписанный отчет агента (там же Акт выполненных работ)
- оригинал счета (по запросу)
